Privacyverklaring
LVWOP
Ljubow Vansteenkiste | World of Photography
Laatste aanpassing: 1 januari 2026
1. Inleiding
LVWOP (Ljubow Vansteenkiste | World of Photography) hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je hoe jouw gegevens worden verzameld, gebruikt, bewaard en beschermd, en welke rechten je daarbij hebt.
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten, communicatie en websitebezoeken van LVWOP. Ze kan aangepast worden bij wijzigingen in de wetgeving of onze werking. We raden aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.
2. Verwerkingsverantwoordelijke
LVWOP – Ljubow Vansteenkiste | World of Photography
Fotograaf
Contactgegevens:
E-mail: contact@lvwop.be
Telefoon: 0472 65 67 65
BTW-nummer: BE 0788 440 249
LVWOP is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
3. Welke persoonsgegevens worden verwerkt en waarom?
3.1 Contact en communicatie
Bij het invullen van het contactformulier of bij rechtstreeks contact verwerken wij:
Naam en voornaam
Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
E-mailadres
Telefoonnummer
Adresgegevens (indien relevant)
Inhoud van je bericht of aanvraag
Doel:
Beantwoorden van vragen
Verstrekken van informatie
Voorbereiden van offertes en afspraken
Rechtsgrond: Gerechtvaardigd belang en/of uitvoering van een overeenkomst.
3.2 Uitvoering van overeenkomsten
Voor de uitvoering van fotoshoots en diensten verwerken wij:
Contact- en identificatiegegevens
Afspraken en planning
Leveringsinformatie (digitale galerijen, afdrukken, albums)
Doel:
Correct uitvoeren van de overeengekomen diensten
Rechtsgrond: Uitvoering van een overeenkomst.
3.3 Facturatie en administratie
Voor facturatie en boekhouding verwerken wij:
Naam en adres
Bedrijfsnaam en BTW-nummer
E-mailadres
Factuurgegevens
Bewaartermijn:
Minstens 7 jaar, conform wettelijke verplichtingen.
Rechtsgrond: Wettelijke verplichting.
3.4 Marketing en communicatie
Met jouw uitdrukkelijke toestemming kunnen wij je per e-mail informeren over:
Nieuwe diensten
Aanbiedingen
Fotografiesessies of acties
Je kunt je op elk moment uitschrijven via de uitschrijflink of door ons te contacteren.
Rechtsgrond: Toestemming.
3.5 Website-analyse
LVWOP gebruikt analysetools zoals Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.
IP-adressen worden geanonimiseerd
Gegevens zijn niet herleidbaar tot individuele personen
Doel:
Verbeteren van de website en gebruikerservaring
Rechtsgrond: Toestemming via de cookie-instellingen.
3.6 Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies:
Functionele cookies voor een goede werking van de site
Analytische cookies (enkel na toestemming)
Bij je eerste bezoek vragen wij expliciet toestemming voor niet-essentiële cookies. Je kunt je voorkeuren op elk moment aanpassen via je browserinstellingen of de cookie-instellingen op de website.
3.7 Fotografie en publicatie van beelden
Tijdens fotoshoots worden foto’s gemaakt in het kader van de overeengekomen opdracht.
Beelden worden uitsluitend gebruikt voor de afgesproken doeleinden
Publicatie voor promotionele of commerciële doeleinden (website, sociale media, drukwerk) gebeurt enkel met jouw expliciete toestemming, schriftelijk of via contract
4. Ontvangers van persoonsgegevens
Jouw gegevens worden enkel gedeeld met betrouwbare externe partijen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening:
Microsoft – e-mailhosting
Odoo.com – websitehosting
Pic-Time – online fotogalerijen
Odoo.com – facturatie en administratie
Deze partijen verwerken gegevens conform hun eigen privacyverklaringen en in overeenstemming met de AVG.
5. Bewaartermijnen
LVWOP bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
Contactgegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contact
Nieuwsbrieven: zolang je ingeschreven bent
Facturatiegegevens: 7 jaar
Website-analysegegevens: geanonimiseerd en zonder vaste bewaartermijn
6. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen, waaronder:
Beveiligde systemen met wachtwoorden
Tweestapsverificatie waar mogelijk
Beperkte toegang tot gegevens
SSL-beveiliging van de website
7. Jouw rechten
Je hebt volgens de AVG de volgende rechten:
Recht op inzage
Recht op correctie
Recht op verwijdering
Recht op beperking van verwerking
Recht op bezwaar
Recht op overdraagbaarheid van gegevens
Je kunt een verzoek indienen via contact@lvwop.be.
Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit
(www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
8. Slotbepaling
LVWOP verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en respecteert jouw privacy. Jouw gegevens worden nooit verkocht aan derden.
Voor vragen over deze privacyverklaring kun je ons contacteren via contact@lvwop.be.