Algemene Voorwaarden LVWOP
(Ljubow Vansteenkiste | World of Photography)
Laatste aanpassing: 10/12/2024
- Definities:
- De fotograaf: Vansteenkiste Ljubow, hierna genoemd “de fotograaf”. Ljubow Vansteenkiste is een zaakvoerder van VIDAR SERVICES VOF, gevestigd te Molenpark 44, 9800 Deinze, België met BTWnummer: BE 0788 440 249 en handelt onder de naam: LVWOP (Ljubow Vansteenkiste | World of Photography)
- email: contact@lvwop.be
- De opdrachtgever: De opdrachtgever is de natuurlijke of rechtspersoon die de fotograaf inhuurt om een creatie uit te voeren. De fotograaf beschouwt iedereen die een opdracht geeft als opdrachtgever, tenzij deze persoon expliciet handelt als vertegenwoordiger of orgaan van een rechtspersoon, of als lasthebber voor een derde. Dit geldt alleen als de naam en het adres van deze derde gelijktijdig met de opdracht aan de fotograaf worden verstrekt.
- Algemeen
- De algemene voorwaarden van LVWOP (Ljubow Vansteenkiste | World of Photography) zijn, met uitsluiting van alle andere algemene of bijzondere voorwaarden van de klant, van toepassing op alle bestellingen en transacties met LVWOP, gevestigd op Molenpark 44, 9800 Deinze, België, Europa, met ondernemingsnummer BE 0788 440 249 (contact@lvwop.be).
- Door producten of diensten van LVWOP te bestellen per e-mail, via de website of per brief, aanvaardt de klant deze algemene voorwaarden volledig en zonder enig voorbehoud. LVWOP behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden te wijzigen. Eventuele wijzigingen gelden enkel voor bestellingen geplaatst na de wijzigingsdatum.
- Voor, tijdens of na de fotosessie(s) is de fotograaf niet aansprakelijk voor schade bij de opdrachtgever, indirecte schade door gebruik van diensten, of lichamelijke/materiële schade door bijvoorbeeld vallen, stoten of uitglijden. Evenmin is de fotograaf aansprakelijk voor verlies of beschadiging van eigendommen van de wederpartij.
2. Producten en diensten
LVWOP staat in voor de afwerking van de foto’s in haar eigen stijl. Aanpassingen kunnen gevraagd worden, maar LVWOP mag verzoeken weigeren indien deze niet stroken met haar stijl.
Originele RAW-bestanden worden niet overhandigd.
Wijzigingen aan de aangeleverde foto’s kunnen aangevraagd worden tot maximaal twee maanden na de opdracht. Hierna wordt het originele bewerkingsbestand verwijderd.
Kleurafwijkingen door verschillen in beeldschermkalibratie of afdrukken door derden vallen buiten de verantwoordelijkheid van LVWOP.
Het aantal opgeleverde foto’s hangt af van variabelen zoals de duur van de reportage. LVWOP levert een inspanningsverbintenis, geen resultaatverbintenis.
Bij verlies van foto’s na aflevering kunnen deze tot twee jaar na de opdracht opgevraagd worden tegen een administratieve kost van €35.
Bestellingen zijn pas bindend na bevestiging per e-mail of betaling.
Reportages zijn pas definitief na betaling van een voorschot of bevestiging per e-mail.
Offertes blijven 30 dagen geldig na offertedatum en zijn vrijblijvend tot aanvaarding.
Prijzen kunnen wijzigen. De prijs op de boekingsdag blijft geldig, ongeacht latere prijsstijgingen.
Verzend- en verwerkingskosten zijn volledig ten laste van de klant. Het risico van verzending ligt bij de klant.
Foutief doorgegeven leveringsadressen zijn de verantwoordelijkheid van de klant.
Leveringstermijnen zijn indicatief. Vertragingen geven geen recht op schadevergoeding of annulatie. Bij niet-levering worden betaalde bedragen terugbetaald zonder bijkomende vergoeding.
3. Bestelling, prijs, verzending en levering
4. Betaling
Foto’s worden geleverd na volledige betaling.
Bij niet-betaling binnen 14 dagen na factuurdatum is een verwijlinterest van 10% per jaar verschuldigd, evenals een forfaitaire schadevergoeding van 15% van het factuurbedrag met een minimum van €150.
LVWOP behoudt het eigendomsrecht van goederen tot volledige betaling. Het risico gaat echter over bij verzending.
5. Annulatie
Bij slecht weer kan de fotograaf voorstellen om de fotoshoot te verplaatsen.
Kou, een bui of bewolkt weer zijn geen redenen om de fotoshoot te verplaatsen tenzij de fotograaf en opdrachtgever op aangeven van de fotograaf overeenkomen om locatie alsnog te verplaatsen of een alternatief moment te kiezen
Bij annulatie door de klant kan een schadevergoeding van 30% van het totale bedrag worden gevorderd.
Bij annulatie van een reportage wordt het voorschot ingehouden als annuleringskost. Bij afwezigheid van een voorschot geldt een schadevergoeding van 30% van het totaalbedrag.
De fotograaf mag een sessie annuleren indien de klant niet voldoet aan de gevraagde voorbereidingen. Dit recht geeft geen recht op schadevergoeding.
6. Aansprakelijkheid
LVWOP is niet aansprakelijk voor economisch verlies, verlies van data, reputatieschade, of andere indirecte of gevolgschade. Wettelijke rechten van de klant blijven onaangetast.
7. Klachten
Schade of tekortkomingen dienen binnen vijf kalenderdagen na levering gemeld te worden via contact@lvwop.be. Na deze periode wordt de levering geacht volledig naar wens te zijn uitgevoerd.
8. Overmacht
LVWOP is niet aansprakelijk voor vertraging of niet-uitvoering door overmacht (bijvoorbeeld stakingen, natuurrampen of pandemiesituaties). Bij verhindering door ziekte of overmacht zorgt LVWOP voor een gelijkwaardige vervanger. Indien geen vervanger beschikbaar is, wordt het voorschot terugbetaald.
9. Locatie fotoshoot
De klant is verantwoordelijk voor het regelen en betalen van locatiekosten. Alternatieven voor slecht weer moeten door de klant worden voorzien.
10. Huwelijksfotografie
10.1 Boeking en bevestiging:
- Definitieve boeking na betaling van een voorschot van minimaal 30%.
- Het resterende bedrag dient uiterlijk 14 dagen voor de huwelijksdatum betaald te worden.
10.2 Duur en planning:
- De klant bezorgt minstens twee weken vooraf een gedetailleerde planning.
10.3 Levering van foto’s:
Minimaal 200 tot 500 nabewerkte beelden voor een volledige dag, digitaal geleverd via een beveiligde galerij.
10.4 Annulatie door overmacht:
Bij uitstel door overmacht wordt een nieuwe datum gezocht. Indien de fotograaf niet beschikbaar is, wordt het voorschot omgezet in een tegoedbon.
10.5 Weersomstandigheden:
Alternatieve binnenlocatie wordt door de klant voorzien.
10.6 Gebruik van beelden:
LVWOP behoudt het recht beelden te gebruiken voor promotie, tenzij anders overeengekomen.
10.7 Kwaliteit en stijl:
De stijl van LVWOP is artistiek en gebaseerd op het portfolio.
10.8 Afdrukken en albums:
Keuzes binnen twee maanden na levering doorgeven. Na deze termijn kunnen extra kosten gelden.
10.9 Onvoorziene omstandigheden:
Bij verhindering door ziekte of ongeval wordt een vervanger geregeld. Indien geen vervanger beschikbaar is, wordt het voorschot terugbetaald.
LVWOP behoudt het auteursrecht op alle beelden.
Voor commercieel gebruik is toestemming nodig. Bij inbreuk worden gerechtelijke stappen ondernomen.
De opdrachtgever verbindt zich ertoe de naam van de fotograaf te vermelden bij publicaties.
11. Bewijs
Elektronische communicatie wordt aanvaard als bewijs.
12. Splitsbaarheid
Indien een bepaling onwettig is, blijven de overige bepalingen geldig.
13. Auteursrecht
14. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Alle overeenkomsten worden beheerst door Belgisch recht. Enkel de rechtbanken van Gent zijn bevoegd.
